Apr 16

Qualidades de um secretário executivo

O indivíduo que é ou deseja seguir a profissão de Secretariado Executivo deve compreender que as organizações são elementos dinâmicos movidos por quem nela interage.É fundamental que se desenvolva uma visão crítica e racional para atuação. O perfil desse profissional deve conter características como:

Postura aberta para mudanças;

Facilidade ao se comunicar;

Capacidade de coletar e sistematizar informações;

Atitude para liderar, planejar, organizar e dirigir as tarefas de secretaria e fluência em línguas estrangeiras;

Pensamento Empreendedor;

 

 

Apr 11

O Mercado de Trabalho para o Secretariado Executivo

O mercado de trabalho para o Secretário Executivo, embora se mostre um tanto instável, tem grandes oportunidades, especialmente para aqueles que têm formação bilíngue ou trilíngue. Empresas multinacionais ou empresas brasileiras que fazem negócios no exterior, em geral, tem grande demanda por este tipo de profissional. Regiões metropolitanas são, portanto, grandes centros de oportunidades para essa área. Além destas empresas, que são as principais contratantes na área privada, vale ressaltar que essa formação encontra também espaço em órgãos públicos.


Além das oportunidades até agora citadas, vale apontar que o individuo com formação em secretariado executivo pode encontrar outras alternativas. O número de trabalhadores autônomos nessa área vem crescendo, devido à possibilidade de se prestar assessoria e/ou consultoria, atendendo a empresas, executivos e organizações por período determinado ou em organização de determinados eventos. Há ainda como opção, uma área mais distinta, que visa a prestação de serviços de caráter mais formal e que está ligada ao serviço do secretário.

Outra possibilidade que pode ser aproveitada por aqueles que possuem formação em língua estrangeira é a de trabalhar como tradutor.  Redigir e traduzir textos em idioma estrangeiro a pedidos de empresas ou executivos, traduzir correspondências ou documentos para o português, realizar tradução simultânea em reuniões, eventos, palestras e debates, etc. são oportunidades que também fazem parte do crescente mercado de trabalho a que o profissional formado em secretariado executivo pode se candidatar.

Apr 05

O que faz um Secretário Executivo?

O Secretário Executivo é o profissional responsável pela administração de relações de trabalho e interpessoais.

É importante que se saiba que o Secretário Executivo não é um “tomador de notas” ou “digitador de textos”, esse profissional vem ocupando cargos elevados nas empresas. Ele é um agente facilitador, gerencia as informações e serviços, controla os arquivos que chegam, cuida da agenda do chefe e toma providências necessárias para que as decisões da empresa sejam executadas com sucesso.

O profissional Secretariado Executivo é assessor qualificado, hábil, comunicador e conhecedor de informativa avançada. Desempenha um conjunto de atividades relacionadas à assessoria das empresas, planejamentos e organização da rotina de trabalho. A esse secretário cabe desempenhar muitas tarefas, tanto administrativas como financeiras, participando diretamente do dia a dia e das decisões do executivo, por isto é necessário que o mesmo possua uma série de qualidade, as quais serão discutidas na postagem seguinte.

Apr 02

Como ser um Secretario Executivo?

formação desse profissional pode se dar através de um curso superior (bacharelado) ou através de um curso técnico. A principal diferença, no entanto é que quando se opta pela formação por meio do bacharelado o profissional, em geral, sairá habilitado a atuar tanto no atendimento aos executivos quanto a desenvolver tarefas de cunho administrativo, financeiro, de recursos humanos e marketing; enquanto o tecnólogo terá uma formação que se mostra mais voltada para tarefas de escritório, assessoria, atendimento ao publico e etc.

O curso baseado nas ciências humanas oferece conhecimentos como:

- Organização e condução de eventos e línguas estrangeiras;

- Psicologia aplicada ao trabalho;

- Administração de Empresas;

- Entre outros;

A grade curricular é composta por disciplinas de Linguagem, Filosofia, Contabilidade e Comportamento Organizacional. Há ainda disciplinas específicas, como gestão empresarial, protocolo, redação empresarial, entre outras. A formação em língua estrangeira é fundamental, principalmente o inglês.

Algumas instituições oferecem o curso de Secretariado Executivo Trilíngue. Essa graduação prepara os formados para atuar no aperfeiçoamento dos segmentos internos das empresas, com conhecimentos gerais e específicos para que ele seja capaz de assessorar corporações de vários portes.

 

 

 

 

Apr 02

Surgimento do Secretariado Executivo

Sendo a terceira profissão que mais cresce no mundo, segundo a Organização das Nações Unidas (ONU), o Secretariado Executivo vem chamando atenção e tomando espaço no mercado de trabalho. Uma profissão que está em constante desenvolvimento e exige que os profissionais estejam preparados para tal tarefa e para isso muitas universidades tem oferecido o curso de Secretariado Executivo. A atuação desse profissional é regulamentada pela Lei Nº 7.377, de 30/09/1985, e pela Lei Nº 9.261, de 11/01/1996.

Estima-se que essa profissão tenha surgido ainda nas Civilizações antigas, com as atividades dos escribas, passando por uma escala de evolução ao longo dos anos. Com a Revolução Industrial criou-se exigências nas funções de assessoria administrativa, consolidando assim o papel do Secretário.

No Brasil, a profissão acompanhou o ambiente empresarial, com a chegada das multinacionais, foram executadas algumas técnicas de datilografia, taquigrafia, organização de arquivos e atendimentos telefônicos. A profissão foi regulamentada em 1985, alguns anos após a criação do primeiro curso superior de Secretariado Executivo no Brasil em 1969.

Apr 02

Secretariado Executivo

Secretariado executivo é a denominação que se da àquela atividade que se baseia na prestação de serviço de assessoria às empresas, sejam elas publicas ou privadas, no que diz respeito a seu planejamento, organização e rotina de trabalho.  O que faz o secretário executivo: é aquele que assessora diretamente diretores, empresários, gerentes, ou ocupadores de cargos semelhantes nessas empresas.

Em geral ele se responsabiliza pela organização da rotina, o que inclui a agenda de compromisso e de decisões, bem como a responsabilidade por correspondências e informações de maior importância.  Suas atividades também incluem gerenciar equipes, gerenciar processos administrativos e financeiros,informações, e etc. o que exige o domínio de uma série de conhecimento e intimidade com informática e softwares que possam permitir a realização dessas atividades com maior eficiência.

O domínio da língua também é essencial visto que também é de responsabilidade desse profissional a redação de documentos, comunicados e correspondências.É essencial ainda que o secretário executivo opte por ter fluência em línguas estrangeiras.O domínio de outras línguas tem um peso importantíssimo no mercado de trabalho.